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Protégez les postes de travail et les serveurs, supervisez les menaces et transformez les alertes techniques en informations utiles au pilotage de votre sécurité.
AddixMailVault, la solution d’archivage mail pour préserver les échanges critiques de votre entreprise
Contrats, validations, échanges clients ou pièces juridiques : une part essentielle de la mémoire de l’entreprise se trouve dans les messageries. La suppression d’un compte, une erreur humaine ou un incident cloud peut rendre ces informations difficiles à retrouver.
AddixMailVault associe archivage des emails, sauvegarde Microsoft 365 et capacités de restauration afin de préserver l'historique des communications professionnelles. Les messages et leurs pièces jointes sont conservés dans un espace distinct, où ils peuvent être recherchés et récupérés lorsque l'entreprise en a besoin.
Opéré par AddixGroup, le service protège les données de messagerie et soutient la continuité documentaire. L’entreprise conserve une trace exploitable de ses communications importantes et répond plus sereinement à ses besoins de conservation.
Constituer une mémoire fiable des échanges professionnels
Les informations utiles à l’activité restent souvent réparties entre les boîtes individuelles. Leur disponibilité dépend alors du maintien des comptes, des pratiques de chaque utilisateur et de la capacité à retrouver un message ancien.
AddixMailVault rassemble les communications à préserver dans un dispositif d’archivage commun, indépendant de l'organisation quotidienne des messageries. L'historique reste mobilisable pour une décision, une vérification ou un dossier.
Cette mémoire complète les documents et projets collaboratifs sans se confondre avec leur gestion quotidienne.
Archiver les emails professionnels dans un espace maîtrisé
L'archivage des emails en entreprise dissocie la conservation des communications de leur présence dans la boîte de réception. Messages et pièces jointes sont conservés selon les règles définies par l'entreprise.
Le départ d’un salarié, la suppression d’une adresse ou une réorganisation risquent ainsi moins d’entraîner la perte d’un historique utile. L’objectif n’est pas de tout conserver sans limite, mais de définir les échanges pertinents, leur périmètre et leur durée de conservation.
- Retrouver rapidement les échanges et informations utiles
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Une archive reste utile seulement si l’information peut être retrouvée. Une décision peut se cacher dans une conversation ancienne, une pièce jointe ou un échange entre plusieurs interlocuteurs.
La recherche s’effectue notamment par expéditeur, destinataire, période, sujet ou contenu. Les équipes évitent de parcourir plusieurs boîtes ou de dépendre des participants initiaux.
Cette capacité facilite les vérifications internes, le suivi d’une relation commerciale et la récupération des éléments nécessaires à un dossier.
- Conserver les emails nécessaires aux obligations de l’entreprise
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Certains messages doivent rester disponibles pour justifier une décision, retracer une validation ou répondre à une demande contractuelle, RH ou juridique.
AddixMailVault aide à appliquer des règles cohérentes à la conservation des emails. Les durées et les périmètres concernés peuvent être définis selon les catégories d'informations, les usages métiers et les contraintes propres à l'organisation.
Le service contribue à la traçabilité et à la conservation légale, sans remplacer l’analyse des obligations applicables à l’entreprise.
- Protéger vos données Microsoft 365 avec une sauvegarde indépendante
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Microsoft 365 et Office 365 facilitent l’accès aux emails, mais concentrent aussi une part essentielle de la mémoire de l’entreprise dans la plateforme d’origine.
AddixMailVault complète cet environnement avec un dispositif distinct de sauvegarde Microsoft 365 et d'archivage mail Office 365. Une copie des échanges est conservée indépendamment de la messagerie utilisée au quotidien, ce qui limite les conséquences d'une suppression, d'une désactivation de compte ou d'un incident affectant le service principal.
Cette séparation limite les conséquences d’une suppression, d’une désactivation de compte ou d’un incident affectant le service principal, sans remettre en cause les outils utilisés par les collaborateurs.
- Restaurer les échanges et préserver la continuité de l’activité
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Après un incident, il faut rétablir la messagerie mais aussi récupérer les messages, pièces jointes et historiques nécessaires aux activités en cours.
AddixMailVault restaure un email, un dossier, une boîte utilisateur ou un ensemble plus large de communications selon le besoin. Cette récupération ciblée limite l’impact d’une suppression, d’une compromission ou d’une indisponibilité et soutient directement la continuité documentaire.
Découvrir notre approche de la continuité opérationnelle
Un service managé pour conserver, superviser et restaurer vos données de messagerie
AddixMailVault ne se limite pas à fournir un logiciel. Le dispositif doit être déployé, administré et surveillé, et ses procédures de recherche ou de restauration rester mobilisables au moment opportun.
AddixGroup installe et configure le service, puis l’intègre à la messagerie. Les périmètres, les politiques de conservation et les conditions de récupération sont définis avec l’entreprise et ajustés lorsque les besoins évoluent.
Nos équipes supervisent le fonctionnement du dispositif et accompagnent les demandes de recherche ou de restauration, sans transférer sa gestion technique aux ressources internes.
Les données restent ainsi conservées dans un cadre administré et mobilisable, tandis que l’entreprise garde la décision sur les règles appliquées.
Une solution française pour garder le contrôle de vos messageries
AddixMailVault repose sur une technologie française distincte des solutions d’archivage et de sauvegarde proposées par les grands écosystèmes américains. Ce choix soutient la démarche de souveraineté d’Addix Secure Workplace.
Lorsque messagerie, sauvegarde et archives dépendent du même environnement, les choix techniques ou contractuels de l’éditeur peuvent limiter la réversibilité et les modalités de récupération.
Une solution française séparée diversifie ces dépendances et améliore la gouvernance de l’accès, de la disponibilité et de la restitution des communications.
L’objectif n’est pas de remplacer systématiquement Microsoft 365 ou les outils déjà en place, mais d’ajouter une capacité indépendante opérée par AddixGroup et organisée selon les besoins de l’entreprise.
Pour quelles entreprises AddixMailVault est-il pertinent ?
AddixMailVault s’adresse aux PME et ETI en PACA dont les emails contiennent des contrats, des validations, des échanges clients, des pièces RH ou des décisions internes qui doivent rester accessibles.
Il complète particulièrement les environnements Microsoft 365 ou Office 365 par une solution indépendante d’archivage et de sauvegarde. Il répond aussi aux entreprises qui veulent structurer leurs règles de conservation et mieux encadrer la récupération.
AddixMailVault peut notamment répondre à vos besoins si :
- certaines informations stratégiques ne sont présentes que dans les boîtes mail
- vous devez régulièrement retrouver d’anciens messages ou pièces jointes
- les durées de conservation appliquées restent difficiles à identifier
- un départ de collaborateur ou la suppression d’un compte risque d’affecter un historique utile
- vous devez répondre à des demandes juridiques, RH ou contractuelles
- votre mémoire documentaire dépend fortement de Microsoft 365
- vos équipes internes ne disposent pas du temps nécessaire pour administrer et superviser une solution de sauvegarde.
Le service convient aux entreprises qui commencent à organiser la protection de leur messagerie comme à celles qui souhaitent rendre leurs règles existantes plus cohérentes et plus faciles à appliquer.
Complétez votre environnement numérique avec nos autres services
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Centralisez les échanges, les documents et les projets dans un environnement collaboratif cohérent, mieux maîtrisé et moins dépendant des grands écosystèmes numériques.
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Sécurisez les droits utilisateurs, les comptes sensibles et les connexions aux ressources de l’entreprise sans compliquer le travail quotidien des équipes.
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Permettez aux équipes d’utiliser l’intelligence artificielle dans un cadre mieux gouverné, tout en protégeant les données sensibles de l’entreprise.
Échangeons sur la conservation et la restauration de vos données de messagerie
Le besoin dépend de la nature des échanges, des durées de conservation attendues et des conséquences d’une perte ou d’une indisponibilité.
AddixGroup examine votre environnement de messagerie, les informations critiques et les scénarios de récupération utiles. Le périmètre AddixMailVault peut alors être défini autour des boîtes, des règles et des capacités de restauration réellement nécessaires.
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