AddixBox
Détectez les compromissions susceptibles d’affecter les comptes, les postes et les données de messagerie.
AddixMailVault, la solution d’archivage mail pour préserver les échanges critiques de votre entreprise
Contrats, validations, échanges clients ou pièces juridiques : une part essentielle de la mémoire de l’entreprise se trouve dans les messageries. Lorsqu’un service devient indisponible ou que des données sont supprimées, les échanges avec les clients, les fournisseurs et les collaborateurs peuvent être immédiatement perturbés.
AddixMailVault associe archivage des emails, sauvegarde Microsoft 365 et capacités de restauration. Les messages et leurs pièces jointes sont conservés dans un environnement distinct, où ils peuvent être recherchés et récupérés lorsque l’entreprise en a besoin.
Opéré par AddixGroup, le service maintient une capacité de recherche et de restauration indépendante de la messagerie utilisée au quotidien. Il contribue ainsi au PRA propre à la messagerie, selon les règles de conservation et les priorités définies par votre entreprise.
Centraliser et préserver les échanges stratégiques de votre entreprise
La messagerie professionnelle rassemble une partie de l’histoire commerciale, contractuelle et organisationnelle de l’entreprise : accords clients, validations internes, échanges fournisseurs, décisions managériales ou documents transmis en pièce jointe.
Lorsque ces informations restent uniquement dans des boîtes individuelles, leur conservation dépend des actions de chaque utilisateur et du maintien de son compte.
AddixMailVault centralise l’archivage de la messagerie professionnelle dans un dispositif commun. L’entreprise constitue ainsi une mémoire numérique structurée, mobilisable lorsqu’un échange ancien devient nécessaire à une décision, à une vérification ou à la poursuite d’un dossier.
Archiver les emails professionnels dans un espace maîtrisé
L’archivage des emails permet de conserver les messages et leurs pièces jointes indépendamment de leur présence dans la boîte de réception d’un collaborateur.
Les communications sont archivées selon les règles définies par l’entreprise. Le départ d’un salarié, la suppression d’une adresse ou une réorganisation interne n’entraînent plus automatiquement la perte de l’historique associé.
L’objectif n’est pas de conserver indéfiniment tous les messages. Les périmètres et les durées sont adaptés à la nature des informations, aux usages métiers et aux besoins de l’organisation.
Retrouver rapidement les échanges et informations utiles
Conserver un grand volume d’emails présente peu d’intérêt si les équipes ne peuvent pas retrouver l’information recherchée.
AddixMailVault permet d’explorer l’historique selon différents critères : expéditeur, destinataire, période, objet ou contenu du message. Une validation, une pièce jointe ou une décision ancienne reste ainsi accessible sans parcourir manuellement plusieurs boîtes.
Cette capacité facilite le traitement d’un dossier, le suivi d’une relation commerciale ou la recherche d’éléments nécessaires à une vérification interne.
Les contenus conservés peuvent également constituer une source documentaire utile pour des usages internes encadrés, sous réserve des droits d’accès définis par l’entreprise.
Découvrir comment AddixIA exploite des contenus internes maîtrisésConserver les emails nécessaires aux obligations de l’entreprise
Certains échanges doivent rester disponibles pour retracer une validation, justifier une décision ou répondre à une demande contractuelle, RH ou juridique.
AddixMailVault applique des règles de conservation selon les catégories d’informations et les décisions prises par l’entreprise. Le service améliore ainsi la traçabilité des communications et facilite leur restitution lorsque cela devient nécessaire.
Il ne remplace pas l’analyse des obligations juridiques applicables à chaque organisation. Il fournit le cadre technique et opérationnel permettant de mettre en œuvre les règles retenues.
Protéger vos données Microsoft 365 avec une sauvegarde indépendante
Microsoft 365 et Office 365 facilitent l’accès quotidien aux emails et assurent la disponibilité de leur plateforme dans le cadre de leur propre service. Cette disponibilité ne constitue toutefois pas, à elle seule, un plan de reprise adapté aux données, aux priorités et aux scénarios propres à chaque entreprise.
Une suppression accidentelle, la compromission d’un compte ou une erreur de configuration peut nécessiter une capacité de récupération distincte de l’environnement utilisé au quotidien.
AddixMailVault complète Microsoft 365 avec un dispositif séparé de sauvegarde et d’archivage des emails Office 365. Une copie des échanges est conservée sans remettre en cause les outils déjà adoptés par les collaborateurs.
L’archivage, la sauvegarde et la restauration répondent à des besoins complémentaires :
- l’archivage préserve un historique structuré selon les règles de l’entreprise
- la sauvegarde maintient une copie distincte des données de messagerie
- la restauration permet de récupérer les éléments nécessaires après un incident
Cette séparation améliore la protection des données de messagerie et donne à l’entreprise davantage de maîtrise sur leurs conditions de récupération.
Restaurer les échanges et contribuer au PRA de la messagerie
La messagerie constitue une composante importante du plan de reprise d’activité. Lorsqu’un historique client, une validation ou un engagement contractuel n’est plus accessible, les équipes peuvent être incapables de répondre précisément à une demande, de poursuivre un dossier ou de justifier une décision déjà prise.
AddixMailVault contribue au PRA de la messagerie en permettant de restaurer, selon le besoin :
- un email
- un dossier
- une boîte utilisateur
- un ensemble plus large de communications
Cette capacité peut être mobilisée après une suppression accidentelle, une compromission liée à une cyberattaque ou une perte de données provoquée par une erreur de configuration.
Les équipes retrouvent les informations nécessaires au traitement de l’incident et à la reprise des échanges, indépendamment de la plateforme de production.
AddixMailVault ne constitue pas à lui seul le PRA informatique complet de l’entreprise. Il en renforce la composante messagerie en limitant les conséquences d’une perte de données et le temps nécessaire pour retrouver les communications essentielles.
La protection de la messagerie dépend également de la capacité à détecter et contenir une compromission avant qu’elle ne se propage.
Intégrer la reprise de la messagerie à votre continuité opérationnelle Renforcer la protection opérationnelle de votre système d’information avec AddixBox
Un service managé pour conserver, superviser et restaurer vos données de messagerie
Une solution d’archivage mail doit rester correctement configurée, administrée et mobilisable lorsqu’une recherche ou une restauration devient nécessaire.
AddixGroup installe le service, l’intègre à la messagerie et supervise son fonctionnement. Les périmètres protégés, les politiques de conservation et les conditions de récupération sont définis avec l’entreprise, puis adaptés lorsque les besoins évoluent.
Nos équipes appliquent les règles validées et prennent en charge les recherches ou les restaurations prévues dans le périmètre convenu.
L’entreprise conserve les décisions relatives aux données, aux durées de conservation et aux priorités de récupération. AddixGroup maintient la capacité opérationnelle nécessaire pour conserver et restituer les informations sans transférer la gestion technique aux ressources internes.
Une solution française pour garder le contrôle de vos messageries
AddixMailVault repose sur une technologie française distincte de la plateforme de messagerie utilisée au quotidien.
Cette séparation diversifie les dépendances et préserve une capacité de récupération qui ne repose pas exclusivement sur l’environnement de production. Elle permet également de mieux gouverner les conditions d’accès, de conservation et de restitution des communications.
L’objectif n’est pas de remplacer Microsoft 365 ou les outils existants, mais d’ajouter une protection complémentaire opérée par AddixGroup et adaptée aux besoins de l’entreprise.
Pour quelles entreprises AddixMailVault est-il pertinent ?
AddixMailVault s’adresse aux PME et ETI dont les emails contiennent des contrats, des validations, des échanges clients, des pièces RH ou des décisions internes qui doivent rester accessibles.
Le service complète particulièrement les environnements Microsoft 365 ou Office 365 par une solution indépendante d’archivage et de sauvegarde. Il répond aussi aux entreprises qui souhaitent structurer leurs règles de conservation et mieux encadrer la restauration des emails.
AddixMailVault peut notamment répondre à vos besoins si :
- certaines informations stratégiques ne sont présentes que dans les boîtes mail
- vous devez régulièrement retrouver d’anciens messages ou pièces jointes
- un départ de collaborateur ou la suppression d’un compte peut affecter un historique utile
- une compromission ou une erreur de configuration peut rendre des échanges indisponibles
- vous devez retrouver des informations dans le cadre d’un différend, d’un contrôle ou d’une demande interne
- votre capacité de récupération dépend actuellement de la plateforme de production
Le service convient aux entreprises qui commencent à organiser la protection de leur messagerie comme à celles qui souhaitent rendre leurs règles existantes plus cohérentes et plus faciles à appliquer.
Complétez votre environnement numérique avec nos autres services
AddixFlow
Structurez les échanges, les documents et les projets dans un environnement collaboratif plus cohérent.
AddixAccess
Contrôlez les comptes, les droits et les connexions donnant accès aux messageries et aux archives.
AddixIA
Exploitez des contenus internes maîtrisés dans le cadre d’assistants et d’usages IA gouvernés.
Échangeons sur la conservation et la restauration de vos données de messagerie
Le besoin dépend de la nature des échanges, des durées de conservation attendues et des conséquences qu’aurait leur perte ou leur indisponibilité.
AddixGroup examine votre environnement de messagerie, les informations critiques, les boîtes prioritaires et les scénarios de récupération utiles. Le périmètre AddixMailVault peut alors être défini autour des capacités d’archivage, de sauvegarde et de restauration réellement nécessaires.
Depuis ses implantations d’Aix-en-Provence et de Sophia Antipolis, AddixGroup accompagne les PME et ETI en PACA dans la protection et l’exploitation de leurs données de messagerie.
48h
RÉPONSE GARANTIE