AddixFlow
Centralisez les échanges, les documents et les projets dans un environnement collaboratif cohérent, mieux maîtrisé et moins dépendant des grands écosystèmes numériques.
Encadrer les usages IA déjà présents dans votre entreprise avec AddixIA
Assistants génératifs, copilots, transcription et automatisations s’intègrent rapidement aux pratiques professionnelles. Cette adoption peut précéder les règles communes et laisser la direction sans vision précise des plateformes, des informations partagées et des coûts.
AddixIA vous aide à intégrer l'IA en entreprise dans un environnement sécurisé et adapté aux besoins des métiers. Le service identifie les pratiques existantes, protège les données internes et propose un accès professionnel aux capacités de l'intelligence artificielle générative.
Opéré par AddixGroup, AddixIA associe gouvernance, contrôle des accès, traçabilité et accompagnement. L’entreprise peut développer des assistants internes ou automatiser certaines tâches sans perdre le contrôle de ses outils et de ses dépenses.
Encadrer le Shadow AI déjà présent dans l’entreprise
Le Shadow AI désigne les outils d'intelligence artificielle adoptés par les collaborateurs sans validation ou coordination de l'entreprise. Un service peut utiliser un assistant de rédaction, un autre souscrire un outil de transcription, tandis que certains salariés travaillent depuis des comptes personnels.
Ces initiatives répondent souvent à des besoins réels, mais réduisent la visibilité sur les plateformes utilisées, les contenus transmis et les dépenses engagées. Plusieurs abonnements peuvent aussi couvrir des fonctions similaires.
Une interdiction générale risque de déplacer les pratiques. AddixIA recense les usages, évalue leur utilité et distingue les outils pouvant être conservés de ceux qui doivent être remplacés ou davantage contrôlés.
Réduire les risques de fuite de données sans bloquer les métiers
AddixIA propose un accès professionnel aux capacités d'intelligence artificielle, dans lequel les outils, les utilisateurs autorisés et les catégories de données mobilisables sont définis par l'organisation.
Le contrôle des accès et la traçabilité renforcent la protection des informations sensibles, avec des règles proportionnées aux usages et aux métiers.
Gouverner l’IA générative avec des règles claires
Gouverner l'intelligence artificielle consiste à préciser quels outils peuvent être utilisés, avec quelles données, dans quelles conditions et sous la responsabilité de quelles personnes.
AddixIA traduit ces choix en règles compréhensibles qui évoluent avec les nouveaux services, les retours des équipes et les cas d’usage.
- Définir une charte IA et une politique d’usage adaptées
-
Une charte IA identifie les services autorisés, les données à ne pas transmettre, les vérifications attendues et la procédure de validation d'un nouvel outil.
Pour être appliquée, elle doit répondre aux situations concrètes des métiers et proposer des consignes accessibles plutôt qu’un cadre uniquement juridique.
AddixIA accompagne la formalisation de ces règles et leur appropriation par les utilisateurs.
- Séparer les usages autorisés, sensibles et à encadrer
-
Reformuler un texte public, résumer une procédure interne et analyser un contrat n’impliquent ni les mêmes données ni les mêmes conséquences en cas d’erreur.
L’entreprise peut distinguer les pratiques courantes, les opérations nécessitant des précautions particulières et les situations soumises à une validation préalable. Cette classification tient notamment compte des informations personnelles, RH, commerciales, financières ou contractuelles, ainsi que des obligations applicables en matière de protection des données et de RGPD.
Les équipes gardent une marge d’initiative pour les tâches peu sensibles, tandis que les traitements critiques utilisent des outils validés et une vérification humaine renforcée.
- Tracer les usages et clarifier les responsabilités
-
Une gouvernance de l'IA reste difficile à appliquer lorsque personne ne sait qui valide les outils, administre les accès ou intervient lorsqu'une pratique inadaptée est détectée.
AddixIA documente les décisions portant sur les plateformes, les permissions et les usages autorisés. Cette traçabilité facilite l’évolution des règles et le traitement des besoins émergents.
Le suivi ne vise pas à surveiller individuellement les salariés, mais à fournir les éléments nécessaires au pilotage de la politique IA.
Recevoir le Guide gouvernance IA Découvrir comment AddixAccess sécurise les droits et les accès
Créer un assistant IA interne adapté aux connaissances de l’entreprise
Dans de nombreuses PME et ETI, les connaissances sont réparties entre documents, procédures, espaces projets, archives et personnes référentes. Trouver une réponse fiable peut nécessiter plusieurs recherches.
AddixIA permet de construire un assistant IA interne fondé sur un corpus sélectionné par l'entreprise. Les équipes peuvent l'interroger pour retrouver une procédure, résumer un document ou obtenir une première réponse à partir de contenus autorisés.
L’assistant ne remplace pas l’expertise humaine. Il rend les connaissances plus accessibles et réduit le temps consacré aux recherches.
- Faciliter la recherche documentaire interne
-
L'assistant recherche les éléments pertinents dans les sources accessibles à l'utilisateur, puis s'appuie sur ces contenus pour formuler sa réponse. Ce principe, appelé RAG, relie l'IA aux connaissances propres à l'entreprise.
Les sources peuvent inclure des guides métiers, des procédures, des documentations ou des bases de connaissances. Les réponses sont contextualisées par ces contenus plutôt que fondées uniquement sur les connaissances générales du modèle.
Les permissions restent cohérentes avec les responsabilités : un commercial, un responsable RH et un administrateur n’interrogent pas nécessairement les mêmes documents.
La qualité des résultats dépend de la fiabilité des sources. AddixIA facilite leur accès et leur synthèse, mais ne remplace ni leur organisation ni un projet de valorisation analytique des données. Les réponses sensibles restent vérifiées par les personnes compétentes.
Découvrir comment AddixMailVault préserve les informations utiles de l’entreprise - Un service managé pour intégrer l’IA à vos processus métier
-
Intégrer l’IA à un processus métier suppose d’identifier les tâches utiles, les informations mobilisées et les résultats qui doivent rester contrôlés par les équipes.
AddixIA peut faciliter la recherche, la préparation de contenus, le traitement de demandes récurrentes ou l’automatisation d’étapes délimitées. Chaque usage est évalué avant sa généralisation et les opérations sensibles conservent une validation humaine.
AddixGroup administre le service, ajuste les accès et suit les pratiques et les coûts. Un assistant ou une automatisation importante ne repose donc pas sur un compte personnel ou les connaissances d’un seul collaborateur.
Recevoir le Guide de l’IA rentable Découvrir comment renforcer la continuité de vos usages numériques
Une IA souveraine pour garder la maîtrise de vos informations
L’utilisation exclusive de plateformes d’intelligence artificielle étrangères crée une dépendance à leurs règles techniques et contractuelles. Les informations transmises ne deviennent pas automatiquement publiques, mais elles quittent le cadre directement gouverné par l’entreprise.
Il devient alors plus difficile de suivre leur traitement, leur circulation et les évolutions du service susceptibles de modifier les usages autorisés.
AddixIA propose une IA privée et gouvernée reposant sur une solution française. Les utilisateurs, les sources documentaires et les pratiques disponibles sont définis selon les priorités de l'organisation.
Cette approche ne refuse pas l’innovation : elle permet de choisir les outils, les informations qui leur sont confiées et les responsabilités entourant chaque usage.
Dans quelles situations AddixIA devient-il pertinent ?
AddixIA s’adresse aux PME et ETI en région PACA qui souhaitent passer d’expérimentations individuelles à des usages professionnels organisés, qu’il s’agisse de lancer une gouvernance ou de généraliser un cas déjà testé.
AddixIA peut notamment répondre à vos besoins si :
- plusieurs équipes utilisent des outils d’IA sans coordination commune
- les abonnements se multiplient sans vision consolidée
- des contenus internes sont traités depuis des comptes personnels
- vous souhaitez proposer une alternative professionnelle aux plateformes grand public
- votre entreprise envisage de créer un assistant fondé sur ses propres documents
- un cas d’usage doit désormais être intégré à un processus métier
- les accès, les coûts et les responsabilités restent difficiles à suivre
- vos équipes manquent de temps pour administrer et faire évoluer ces pratiques.
L’objectif n’est pas de déployer l’intelligence artificielle partout, mais de sélectionner les usages qui apportent une valeur concrète et de les intégrer dans un cadre maîtrisé.
Complétez votre environnement numérique avec nos autres services
AddixBox
Protégez les postes de travail et les serveurs, supervisez les menaces et transformez les alertes techniques en informations utiles au pilotage de votre sécurité.
AddixAccess
Sécurisez les droits utilisateurs, les comptes sensibles et les connexions aux ressources de l’entreprise sans compliquer le travail quotidien des équipes.
AddixMailVault
Archivez, sauvegardez et restaurez vos emails afin de conserver l’historique des échanges et de retrouver rapidement les informations indispensables.
Parlons de vos usages IA et de vos priorités de gouvernance
Le point de départ est l’existant : outils déjà adoptés, informations traitées, abonnements engagés et processus pour lesquels l’IA pourrait apporter une valeur mesurable.
AddixGroup distingue avec vous les pratiques à sécuriser, les outils à rationaliser et les cas d’usage qui méritent une expérimentation ou un déploiement progressif.
48h
RÉPONSE GARANTIE